KOFFERTEN – for forretningsreisende

Kjøp den riktige kofferten fra starten (en lettgjenkjennelig! – med hjul, helst på tvers)
Noter koffertens mål, farge og evt. kjennetegn samt evt. kodelås.
Oppbevar dette i håndbagasjen din – du skal bruke opplysningene, hvis kofferten blir vekk under transporten
Merk kofferten med DINE store tydelige kjennemerker (evt. kulørt bånd om håndtak, påmalte tegn – eller simpelthen bare en farget klut eller fast plastpose bundet på kofferten). Letter gjenkjenningen på transportbåndet i en flyplass
Lag en liste over koffertens innhold, når du pakker. Oppbevar en kopi i håndbagasjen din
Oppdater denne listen løpende (under reisen).
Ta med mindst mulig bagasje – herunder både av tøy og toalettsaker.
Brett tøyen mindst mulig sammen, så krøller det ikke så lett.
Bruk store gjennomsiktige plastposer til tøyoppbevaring (f.eks. bluser for seg/skjorter – skjørt for sig. osv.) Du kan så “bla” i tøyen din og ta ut nettopp det, du skal bruke, uten at allting blir krøllet.
Bruk gjennomsiktige skoposer – bruk evt. kassert kne-nylonstrømper, som holder godt sammen på tingene.
Planlegg litt konservativ påkledning til forretningsmøter.
Planlegg koffertens pakning: Hva vil du først bruke? Legg dette øverst. F.eks. også en lett tilgjengelig pose med overnattingstøy/skifteklær.
Toalettvesken: Kjøp evt. små plastflasker, hvor du heller om preparater, du ikke kan unnvære. På gode hotell er det ofte rikelig med såpe/sjampo oj. lign.
Spesielle ting: (dine eget liste)
Overvej, om følgende evt. skal bli tatt med:
smågaver til representasjon
fotografier av familien og/eller av kontorpersonale, som er i kontakt med forretningsforbindelsene
evt. reklamemateriell fra firmaet
Sundeveske: God til å oppbevare penger, pass, billett og kredittkort.
Pengekatt: Er også ideell, men la være med å “skryte” ved å ta den fram i offentlighet.
H ELV N D B A G A G E N:
Helst bare en stor veske (evt. bag), med skulderrem (kan også bli brukt som midlertidig helg-veske ved evt. mindre turer – som oppbevaring av prøver osv.). Som inneholder:
veske eller lign.
2. – PC’er (Laptop)
3. – lille blok + pencils
4. – personlige papirer, incl. kopier af reisedokumenter
5. – fotokopier, der absolut IKKE må bortkomme
6. – evt. vigtig medicin
7. – et par truser/frisk skjorte elektrisitet. lign.
8. – evt. læsestof
“Go’natbriller”,
10. oppustelig nakkepude – evt. 1-2 sovetabletter – kam/spejl/
11. pencil – evt. papir – evt. et par store overtrekk-sokker
12. – lommeregner
13. – evt. kamera
14. – evt. walkman til MC/CD incl. et par bånd/CD-er
15. – evt. “valuta-omregner”
Penger: Ta med US Dollars, hvis du skal besøke flere land.
Hvis du skal bruke store beløp, ta med reisesjekkers.
Tilbake til toppen
R E J S E N:
FLYPLASSEN/AVREISEN:
Sjekk møtetidene i flyplassen med reiseplanen din.
2. (I Østen skal man oftest møde frem 2 timer førend afgang)
Beregn rikelig transporttid til å ankomme til flyplassen (Indregn evt. rushtid). I Det fjerne østen blir denne konferert gjerne med “Doorman” eller “Consierge”.
4. Lufthavnsafgift:
5. HUSK å ha kontanterer til å betale flyplassavgiften ved avreise fra nesten alle flyplasser i Det fjerne østen. Beløpet blir opplyst gjerne av reiseselskapet i forveien – ellers sjekker ved ankomsten – eller spør på hotellet din.
Kontanterer sparer tid)
I Singapore kan man betale sammen flyplassavgiften med hotellregningen!
Tilbake til toppen
GODE RÅDER TIL FORHANDLERE:
1. Forbered dit kulturchok.
2. Sjekk i forveien det vedkommende landets trosretning/- er.
Få i forveien litt kjennskap til disse. (Tabuer oj. lign.)
Sjekk om besøket din kolliderer med evt. religiøse festdager eller lignende helligdager.
Undersøk om det er annerledes former for kroppsspråk i de kulturene, du skal besøke.
Gode råder på reisen
Gjenbekreftelse av flybillett:
Kan evt. bli ordnet i flyplassen, når du ankommer. Dette er svært viktig ved reiser til fjernøstet.
Peng-veksling:
I den lokale internasjonale flyplassen er det nesten alltid mulighet for å få vekslet til den lokale valutaen.
Porter: Husk å ha litt kontanterer klart til evt. porter. I viss flyplasser kan man slett ikke unngå porterer!